为了便于管理者严格的执行合同,对合同的收付款到期实现自动预警提示,用户可自定义合同报警的提前天数;自定义合同结算、支付的预警幅度(比例),达到自定义的临界点系统自动预警到系统桌面上。
付款提醒:适合于支出类合同,以审批通过的时间为准,用于设置付款提示。
回款提醒:适合于收入类合同,以收入合同的签约时间为准,用于设置回款提示,即:快要回款的前几天系统自动报警予以提示。
合同结算预警:结算金额与合同总金额的比例参数设置;
合同支付预警:支付金额与结算金额的比例参数设置。
合同类型业务介绍
在Justwin项目管理系统中,合同类型采用树型结构分项目、分层定义合同类型,并按照合同类型予以授权,便于对众多的项目合同进行分类、分权限管理和检索。
操作界面
登录项目管理系统,点击功能菜单,选择合同管理->合同类型,如下图-<合同类型.浏览>所示。
支出合同
Justwin支出合同管理模块适用于贷方类合同管理业务,以便收支两条线的成本核算与管理。
根据合同的借贷方向,来区分合同的金额在企业财务上的出入特性,可以将合同分为收入类合同和支出类合同。支出类合同通常包括采购合同、分包合同、租赁合同、劳务合同、服务合同、加工合同等等。
注意事项
一个合同必须要经过核准后才真正生效启用,也就是说,合同只有核准了,才能在后面的各个模块中被选到。同时,合同一旦被核准后,合同自身的一些基本信息也就不能再进行修改,包括合同的单项信息,如果在合同的执行过程中合同的单项发生了数量,金额上的改变或是合同单项的新增,用户都必须通过系统的合同变更模块来进行调整。
一条合同补充协议记录必须要经过核准后才真正生效启用。同时,合同补充协议一旦被核准后就不能直接删除,用户如需要删除该记录,首先要将该记录取消核准或者联系系统管理员来协助处理。
合同变更业务介绍
合同变更记录合同执行过程中所有与合同有关的事务发生情况(内容、金额等),如果在主合同的执行过程中合同的单项发生了数量,金额上的改变或是合同单项的新增,用户都必须通过系统的合同变更模块来进行调整。
一条合同变更合同记录必须要经过核准后才真正生效启用,也就是说,合同变更记录只有核准了,才能在体现到原合同中去。同时,合同变更记录一旦被核准后就不能直接编辑、删除,用户如需要删除该记录,首先要将该记录取消核准。也就是说:未提交审批前,该变更记录处于可编辑状态;未提交审批前,该变更记录处于可删除状态;以下不再赘述。
合同结算业务介绍
合同结算是指在一个计量期结束后,要进行一次结算,将已完成的工程款项结算给乙方,这部分款项主要是由用户自定义的付款款项组成。
在Justwin合同管理系统中,“合同结算“定义合同款项结算的具体日期和结算金额,结算金额的汇总不能大于合同金额;合同结算金额累计<=合同金额。
结算单上半部分引用了合同的部分基本信息,下半部分是结算单信息,用户可以自由编辑结算金额和结算的相关要素、结算说明和相关附件。
差额:是该合同的累积结算金额与最终合同金额之差。
待审数据:审批中的结算额度,也就是未正式生效的审批单。
是否包含待审数据:指的是系统统计差额时,是否统计未正式生效的结算单(已提交审批但未正式生效,处于审批中的单据)。同时,“差额“这是为系统预警服务而设。当结算金额大于合同金额的时候,如果在合同基本设置里选择了预警,审批的时候系统会给出预警。
合同支付业务介绍
在Justwin合同管理系统中,“合同支付“定义合同款项支付的具体日期和支付金额,支付金额的汇总不能大于结算金额;合同支付金额累计<=该合同结算金额累计。
结算累计:当所选主合同没有进行过结算,或者审核未通过的结算,则结算累计显示为0;如果选择的合同已经做过结算,并正式生效,结算累计则自动统计累计结算额;
差额:累计结算金额与付款累计之差。如果所选合同的结算为待审状态,则选择“包含待审数据“选项,系统将待审结算额统计到差额上,反之则不统计。