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预算合同合同归档与查询统计

业务介绍:合同归档意味着整个合同执行结束了,合同状态为“关闭”状态,合同归档后不能再做做结算、支付、变更等操作。

注意事项

已归档的合同不能够再进行变更、结算、支付等任何操作。合同台帐中默认不再统计已经归档合同的数据,除非选择“包含归档合同”选项。

合同档案业务介绍

合同档案是单位档案的重要组成部分,落实归档是实现集中统一管理、有效提供利用的前提条件。“合同档案”里的合同来源于“合同归档”操作。

合同档案仅显示已经归档的合同,选择某个已经归档的合同,其变更、结算、付款和发票信息也会相应显示出来。

用户可以根据起始时间和结束时间来查询某时间段签订的合同,也可以根据起始金额和结束金额范围内的合同,系统还支持合同名称、类型等方式的查询,可以根据自己的需求,灵活多样进行查询。

合同查询业务介绍

合同查询主要用于查询支出类主合同及其变更记录与金额、结算记录与金额、支付记录与金额、发票记录与金额等对应关系和信息。

界面介绍:在图-<合同查询.浏览>界面,上半帧是主合同的相关的信息,如:总金额、审批状态,对应的项目、支付方式、合同附件等信息。下半帧是与主合同对应的变更记录与金额、结算记录与金额、支付记录与金额、发票记录与金额等信息,供用户对比查看。

收入合同

Justwin收入合同管理模块适用于借方类合同管理业务,也就是我们通常所说“乙方合同”它包括了工程总承包合同、施工总承包合同、咨询合同、监理合同等等。收入合同的登记是合同管理以收定支管理思想实现的前提,合同登记后,支出合同才能在收入合同的约束下实现量化管理。

合同登记

登记合同的基本内容,包括:合同编号、合同名称、合同甲乙方名称、合同类型、签订地点、具体条款等;并可以对关联合同所对用的项目、类型、往来单位等;合同附件的维护也在这里进行。

合同交底

合同交底是工程技术管理人员了解合同、统一理解合同的需要。项目全体工程技术管理人员必须首先熟悉合同的全部内容,并对合同条款有一个统一的理解和认识,以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误,提高合同管理的效率。由于工程技术管理人员知识结构、专业上的差异,加之合同条款繁多,条款之间的联系复杂,合同语言难以理解,因此难于保证每个成员都能吃透整个合同内容和合同关系,这样势必影响其在遇到实际问题时处理办法的有效性和正确性,影响合同的全面顺利实施。因此,在合同签订后,商务合约部合同管理人员与工程、设计人员进行相互的合同交底是必要的,特别是合同工作范围、合同条款的交叉点和理解的难点。在本系统中,合同交底信息传递给被选中的角色处理,一份收入合同只有一个合同交底。

界面介绍:在图-<合同交底(发件).浏览>界面,主区域是按照录入的先后顺序排列的交底给他人的记录,关键字段包括:被交底人、交底主题、交底时间、暂存状态、交底反馈。

被交底人:交底文件的收件人,可以是单人,也可以是多人;

状态:撰写人可以暂存不发送,也可以直接发送。处于暂存状态的可以重新编辑或者进行删除操作,处于已提交状态的不能再次编辑或者撤回或删除。

交底反馈:收件人是否阅读,并回复。状态包括:未读、已读、已反馈等几种状态。

被交底人是必选项,填写交底主题和交底内容(注:本系统中,一份收入合同只对应一个合同交底,不能重复交底)。

提交:直接发送,系统将该交底置为“已提交”状态,已提交状态的记录,不能再次编辑或者撤回或删除。

暂存:暂不发送,系统将该交底置为“已提交”状态,处于暂存状态的可以重新编辑或者进行删除操作。

返回,点击”返回“,可查看新增的交底信息记录。

登录项目管理系统,点击功能菜单,合同管理->收入合同->合同交底(收件),如下图-<合同交底(收件)

交底人:也就是发件人。

被交底人:收件人。

反馈状态:显示该交底记录的各种状态,包括:已读、未读、已反馈、未反馈等状态。

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